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档案管理系统功能定制开发

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详细说明

    档案管理系统实现文件收集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理,能有效提升档案管理效率,取代过去档案信息的人工分检和人工查阅,实现电子化、信息化管理。

七大功能模块

1、收集整编

按照有关档案法律、法规的要求,整理要上传的档案文件,如文书档案、科技、人事、会计、声像、电子等。



2、档案管理

提供档案管理过程中著录、创建目录、扫描、上传、审核、上架、查询利用等业务的自动化、智能化管理,为档案规范管理提供支持。



3、档案借阅及审批

系统支持电子和纸质文件档案的借阅,借阅审批自动流转,审批流程支持自定义设置。



4、档案编研管理

根据企事业单位以及政务机构的需要,按照调研要求,将系统内的档案进行分类编辑,加以区分保存。



5、全文检索快速查询

对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。



6、电子档案在线预览

文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件,MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG、PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印。



7、虚拟库房管理

可视化界面还原真实库房结构,库房、密集架、层、阁布局情况,以及档案存储情况一目了然,实现档案上架、下架等电子化管理。

 
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